Redacción de Informes

¿Qué es un informe?

El informe es una descripción escrita u oral de las circunstancias y características de una situación o suceso. Este puede incluir tanto una interpretación por parte de quien lo emite así como también sus recomendaciones. Se dividen en:

Informes Expositivos: En estos informes su autor no introduce ninguna interpretación ni análisis sobre el hecho a analizar, se limita simplemente a narrarlo o exponerlo. Además, tampoco suelen incluir recomendaciones ni conclusiones. En sus primeros párrafos se presenta la situación previa para que los receptores comprendan mejor la información posterior.

Informes Interpretativos: Estos informes buscan dejar en claro el alcance y sentido que tendrá un determinado concepto o hecho. Estos informes por lo tanto sí incluyen conclusiones y recomendaciones sobre los hechos analizados. Son por esto una herramienta muy importante para la entidad a la hora de tomar ciertas decisiones.

Informes Demostrativos: En este tipo de informes debe dejar muy en claro qué corresponde a la opinión de su autor y qué no. Además, se deben señalas con total precisión las distintas etapas que llevaron al emisor a dictaminar determinadas proposiciones.

¿Qué es un escrito? 

Comúnmente denominamos como escrito a un documento que es escrito a mano o impreso por cualquier método, es decir, hablamos de todos aquellos documentos redactados mediante el uso de signos lógicamente aplicados (usando de reglas ortográficas y de sintaxis), para ser decodificados o interpretados al ser leídos, y cuya finalidad es la de expresar un mensaje, idea u opinión, así como permitir que dichas ideas queden plasmadas para la posteridad (en papel u otro material). Estos pueden contener o carecer de otros elementos que ayuden a entender su contenido gráficamente (fotografías, grabados, esquemas, e imágenes en general), para la expresión de las ideas, sucesos y mensajes que contienen.

Algunos ejemplos de los escritos son: 

Exposición: Una exposición es un acto de convocatoria, generalmente público, en el que se exhiben colecciones de objetos de diversa temática (tales como: obras de arte, hallazgos arqueológicos, instrumentos de diversa índole, maquetas de experimentos científicos, maquetas varias, negro, etc.), que gozan de interés de un determinado segmento cívico o militar o bien es masivo o popular. Una exposición permanente, organizada y estructurada generalmente histórica o costumbrista constituye una institución llamada museo.

Narración: La narración es una forma de organizar la estructura de la lengua para contar sucesos que ocurren en un tiempo y lugar determinados. La narración reside en que un narrador da cuenta de los hechos, es decir, son dichos por alguien más. Se le conoce como estilo indirecto.

Descripción: La descripción es una forma de presentar una persona o un objeto.Se pueden distinguir dos tipos de descripción: descripción literaria (se construye de elementos muy subjetivos) y descripción científica (se caracteriza por dar cuenta de objetos de forma muy objetiva).

Las descripciones se clasifican de acuerdo a las características que se mencionan de la persona u objeto.

Argumentación: La argumentación es una variedad discursiva con la cual se pretende defender una opinión y persuadir de ella a un receptor mediante pruebas y razonamientos, que están en relación con diferentes: la lógica (leyes del razonamiento humano), la dialéctica (procedimientos que se ponen en juego para probar o refutar algo) y la retórica (uso de recursos lingüísticos con el fin de persuadir movilizando resortes no racionales, como son los afectos, las emociones, las sugestiones).

Puntos básicos de un informe.

Es necesario saber que, para realizar un informe de una manera correcta, clara y concisa, hay varios puntos que nos pueden ayudar a llevar a cabo esta tarea de una manera satisfactoria; aquí dejo una lista sobre ellos para que podamos apoyarnos. 

1. Un informe debe ser elaborado con un lenguaje claro, preciso, concreto y objetivo. Se debe evitar incluir apreciaciones personales haciendo uso de formas verbales como: creo, pienso, me gustaría, deseo, etc., las cuales deben ser sustituidas por otras como: se observa, se ha analizado, se procedió, etc.

2. Concretamente, la realización de un informe debe contar con las siguientes fases: fijar el objetivo, seleccionar la información, analizar esta última, evaluar y verificar, estructurar el informe, y proceder a trabajar en el mismo.

3. Para fijar el objetivo, hazte estas preguntas: ¿Para quién es el informe?, ¿Cuál es el uso que le va a dar?, ¿Qué es lo que se quiere conocer?, ¿Qué conocimientos tiene del tema? Estas preguntas son importantes de hacerse antes de empezar a redactar el informe.

4. Define la fase preliminar de las actividades que vas a realizar para lograr los criterios de evaluación propuestos. Determina las fuentes de la información, los recursos humanos y los recursos materiales para extraer los datos. Una vez extraídos, analiza toda la información seleccionada, organízala y empieza a hacer comparaciones.

5. Evalúa los datos y procede a verificar los mismos, consolida la información, organiza y elabora el informe escrito. Los buenos informes deben de decir cuál es la fuente de una determinada información, para ello debes anotar la fuente, lo puedes hacer añadiendo un número al lado del dato en cuestión y en el pie de página o en un anexo poner la fuente.

6. La estructura del informe se divide en tres partes:

La introducción responde a las preguntas: ¿para qué? ¿por qué? y ¿con qué?
El desarrollo presenta los procedimientos o metodología utilizada para recopilar la información, responde a la pregunta ¿cómo?
La conclusión es donde se presentan los resultados obtenidos, responde a la pregunta ¿qué se encontró? y ¿qué debe hacerse?

7. Como recomendaciones generales para aplicar a tu informe, te damos las siguientes: el informe debe ser objetivo, no se acepta la subjetividad, menciona todos los datos posibles, sé organizado, describe con detalle cada paso seguido, cita las fuentes de información que has consultado, escribe párrafos cortos, claros, precisos y concretos, expón de forma precisa, y presenta tu informe.

A continuación verás un vídeo con el cual podrás guiarte para elaborar tu informe. 

Metodología para la elaboración de un informe. 

Bien, ahora que conocemos algunos puntos para apoyarnos en la elaboración de un informe, vamos a ver que es lo que nos hace falta para concluir satisfactoriamente nuestro informe.

La extensión: Hay que tener clara la extensión prevista del trabajo; evitar que sea demasiada larga o corta e ir siempre al punto de la idea central: informar.

La bibliografía: Al final del informe se deben citar la bibliografía o fuentes consultadas con el fin de dar crédito a aquellas fuentes que nos sirvieron de ayuda en la realización del mismo. 

Reelaborar la información: Puesto que los materiales que se pueden utilizar en la elaboración de un informe son variados y pueden ser de índole escrita, fotográfica o en vídeo es necesario construir una secuencia lógica y comprensible para las personas a las cuales vaya dirigido el informe.

La redacción: Es necesario que el informe sea hecho con nuestras propias palabras, con nuestro puño y letra y no copiar total o parcialmente las fuentes consultadas y de ser así, citar al autor para darle el crédito correspondiente.

Monografía.

 Una monografía puede ser definida como un documento que trata una temática en particular utilizando diversas fuentes compiladas y procesadas por uno o varios autores. Una monografía generalmente posee diversos puntos de vista sobre el tema tratado, así como tambien puede estar influenciada por las raíces culturales de su autor, logrando así una riqueza mayor (y claramente diferente) que si se tomara la información de una encliclopedia, por ejemplo. Es por esta razón, que si bien la diversidad cultural encontrada en los contenidos resulta muy atractivos, también se aconseja tomarla como una fuente de información adicional a otro tipo de bibliografía. 

Una monografía es una forma muy breve de hacer un trabajo o una tesis universitaria. Es una forma más científica de realizar un trabajo y se clasifican en: 

1. Monografía científica 

2. Monografía periodística 

3. Monografía general 

Una monografía es científica cuando habla de temas concernientes a la ciencia. Una monografía de tipo periodístico es aquella que habla temas de filosofía y ética generalmente. Una monografía general refleja cualquier tema que pueda ser de interés y su contenido puede variar. 

Reporte.

Se denomina reporte a aun cuerpo de información destinado a servir de análisis sobre un tópico determinado. Un reporte puede revestir diversas formas, ya sea como escrito, como charla, como informe televisivo o como película documental. El uso de reportes se extiende en el plano gubernamental, en el privado, en el área educativa en el campo científico, etc.

Ponencia.

Una ponencia es la exposición por parte de alguien de unas ideas. Es una práctica muy habitual en el entorno académico. La persona que la realiza es el ponente y normalmente se trata de alguien con amplios conocimientos en un tema y que quiere darlos a conocer a un público determinado.

En el ámbito de la investigación es frecuente la celebración de conferencias o congresos, en los que diversos especialistas sobre una materia se reúnen para compartir sus conocimientos. En este contexto se realizan ponencias, es decir, exposiciones sobre el asunto que un colectivo ha decido abordar. Cada ponencia aporta una visión particular e implica un proceso de investigación previo.

Referencias Bibliográficas.

http://www.tiposde.org/lengua-y-literatura/108-tipos-de-ensayos/

http://10ejemplos.com/tipos-de-escritos

https://educacion.uncomo.com/articulo/como-redactar-correctamente-un-informe-20770.html

http://concepto.de/monografia/

http://definicion.mx/reporte/

http://definicion.mx/ponencia/